各教学单位：

为做好2021年度学科竞赛奖励统计发放工作，以《防灾科技学院学科竞赛管理办法（修订）》（防科发教〔2020〕48号）（附录1）及《防灾科技学院教育教学成果奖励办法（修订）》（防科发教〔2021〕10号）（附录2）为基本依据，现启动相关数据统计工作，请按要求提交完成，并跟踪信息通过审核。具体如下：

一、统计范围

本次统计获得省部级三等奖（含）以上的竞赛项目，时间范围：

上次统计结束至本次填报截止日期（2020年11月25日至今）。

二、实施步骤：

请登录“防灾科技学院网上办事服务大厅—>创新创业教育管理平台—>学科竞赛管理”系统（见附录3）；具体操作步骤及要求如下：

1、上传申报材料：（截止时间： 2021.11.25）

（1）提交获奖证书电子版（操作人：竞赛负责人,操作说明见附录3）

（2）分配学生奖励（操作人：指导老师,操作说明见附录3）

（3）分配教师奖励（操作人：竞赛负责人,操作说明见附录3）

提示：所填报竞赛名称、获奖等级、获奖人、获奖时间等信息需与证书一致，并且竞赛必须是符合《防灾科技学院学科竞赛管理办法（修订）》要求的已入库竞赛。为确保顺利发放，请务必保证信息完整，详细参照附录4和附录5。

以团队形式参赛队伍，同时发放了个人证书的，只能以团队填报，请指导老师和二级学院严格把关，如发现弄虚作假，取消该比赛相关人员的奖励资格。

2、审核提交的材料，进行奖励认定（截止时间： 2021.11.25，操作人：学院创新创业中心主任、教务处）；

3、导出统计表，并反馈给各教学单位进行信息核实（时间:2021.11.25 - 2021.11.26，操作人：教务处、各教学单位）；

4、各教学单位提交纸质版确认信息（时间：2021.11.27-2021.12.3，操作人：各教学单位）；

5、奖励报送发放 （时间：2021.12.4-2021.12.15，操作人：教务处、相关职能部门）。

三、其他事项

1、特别说明：为实现奖励的及时发放，竞赛管理要求全部通过学科竞赛管理系统完成，请指导老师遵循赛前申报、赛中过程管理、赛后及时上传奖励申报材料原则，我们将及时审核，原则上不支持没入库项目补充入库情况。

2、如果学科竞赛前置流程没有完成的，请按照以下流程补充完成，再进入奖励申报流程（前置流程包括：负责人申报竞赛—教务处审批发布—学生报名—指导老师审批）。填报过程中如有问题，请跟各学院创新创业中心主任或教务处创新创业办公室联系，联系人：吴鹏，王丽丽 电话：010-61597607

教务处